Otoritas.id | Probolinggo – Kelurahan Mangunharjo, Kecamatan Mayangan, Kota Probolinggo, berhasil menorehkan prestasi membanggakan dengan meraih Juara 2 dalam Lomba Tertib Arsip Kategori Kelurahan Tahun 2026. Penghargaan tersebut menjadi bentuk apresiasi atas komitmen dan kesungguhan jajaran Kelurahan Mangunharjo dalam mewujudkan pengelolaan kearsipan yang tertib, sistematis, dan sesuai ketentuan.
Penyerahan piagam penghargaan sekaligus reward dilaksanakan di Aula Badan Kesatuan Bangsa dan Politik (Bakesbangpol) Kota Probolinggo, Rabu (4/11/2026) pagi. Penghargaan tersebut diterima secara langsung oleh Lurah Mangunharjo, Ikromi Wida Utama, dari Wali Kota Probolinggo, dr. Aminuddin.
Pencapaian ini menjadi salah satu bukti bahwa pengelolaan administrasi pemerintahan di tingkat kelurahan memiliki peran penting dalam mendukung terwujudnya tata kelola pemerintahan yang baik. Kearsipan bukan sekadar kegiatan menyimpan dokumen, melainkan bagian penting dari sistem administrasi yang menjamin ketersediaan informasi dan pertanggungjawaban penyelenggaraan pemerintahan.
Pemerintah Kota Probolinggo sendiri terus memperkuat tata kelola kearsipan di berbagai lini perangkat daerah. Komitmen tersebut diwujudkan melalui kegiatan Monitoring dan Evaluasi Pengelolaan Arsip Dinamis Perangkat Daerah Kota Probolinggo Tahun 2026 yang menjadi salah satu upaya meningkatkan kualitas penyelenggaraan kearsipan di lingkungan pemerintahan.
Melalui kegiatan monitoring dan evaluasi tersebut, setiap perangkat daerah didorong untuk semakin meningkatkan kepatuhan terhadap standar pengelolaan arsip. Penilaian dilakukan sebagai bagian dari upaya memastikan bahwa proses penciptaan, penggunaan, pemeliharaan hingga penyusutan arsip berjalan secara tertib dan dapat dipertanggungjawabkan.
Keberhasilan Kelurahan Mangunharjo meraih posisi kedua dalam kategori kelurahan menunjukkan adanya keseriusan dalam membangun budaya tertib administrasi. Prestasi tersebut sekaligus menjadi motivasi bagi seluruh jajaran kelurahan untuk terus mempertahankan kualitas pengelolaan arsip serta meningkatkan kinerja pelayanan kepada masyarakat.
Lurah Mangunharjo, Ikromi Wida Utama, menyampaikan rasa syukur dan apresiasinya atas penghargaan yang berhasil diraih tersebut. Menurutnya, capaian Juara 2 Lomba Tertib Arsip Tahun 2026 merupakan hasil kerja bersama seluruh jajaran Kelurahan Mangunharjo yang selama ini berupaya menjaga ketertiban administrasi dan pengelolaan dokumen pemerintahan.
“Alhamdulillah, kami sangat bersyukur atas pencapaian ini. Penghargaan tersebut menjadi kebanggaan sekaligus motivasi bagi kami untuk terus meningkatkan kualitas pengelolaan kearsipan di lingkungan Kelurahan Mangunharjo. Prestasi ini tentu tidak terlepas dari kerja sama, kedisiplinan, dan komitmen seluruh staf dalam menjalankan tugas administrasi secara tertib dan bertanggung jawab,” ungkap Ikromi.
Ia menjelaskan, pengelolaan arsip memiliki kedudukan penting dalam menunjang kelancaran penyelenggaraan pemerintahan kelurahan. Arsip yang tertata dengan baik akan memudahkan proses pencarian dokumen, mempercepat pelayanan administrasi, serta menjadi sumber informasi yang dapat digunakan sewaktu-waktu ketika dibutuhkan.
Menurut Ikromi, pihaknya berupaya membangun kesadaran seluruh pegawai agar tidak menganggap kegiatan pengarsipan sebagai pekerjaan administratif semata. Sebaliknya, tertib arsip harus menjadi bagian dari budaya kerja yang diterapkan secara konsisten dalam setiap pelaksanaan tugas dan pelayanan kepada masyarakat.
Upaya pembenahan tersebut dilakukan melalui penataan dokumen berdasarkan klasifikasi, pengelompokan arsip sesuai jenis dan kebutuhan administrasi, serta peningkatan kedisiplinan dalam proses penyimpanan dan pemeliharaan dokumen. Dengan demikian, setiap arsip dapat dikelola secara lebih terstruktur dan mudah ditemukan ketika diperlukan.
Selain itu, jajaran Kelurahan Mangunharjo juga terus didorong untuk memahami pentingnya menjaga keamanan dan keutuhan dokumen. Hal ini diperlukan agar arsip pemerintahan tetap terpelihara dengan baik serta dapat menjadi bukti autentik dalam mendukung berbagai kegiatan administrasi dan penyelenggaraan pelayanan publik.
Ikromi menambahkan bahwa keberhasilan meraih Juara 2 bukan berarti seluruh pekerjaan telah selesai. Justru, penghargaan tersebut menjadi pengingat bahwa masih terdapat ruang untuk melakukan pembenahan dan peningkatan kualitas pengelolaan kearsipan agar ke depan dapat mencapai hasil yang lebih optimal.
“Kami tidak ingin berhenti sampai di sini. Capaian ini akan menjadi penyemangat untuk terus berbenah, memperbaiki kekurangan, dan meningkatkan standar pengelolaan arsip di kelurahan. Harapan kami, pada penilaian berikutnya Kelurahan Mangunharjo dapat memberikan hasil yang lebih baik lagi,” tegasnya.
Ia juga menyampaikan terima kasih kepada Pemerintah Kota Probolinggo, khususnya pihak-pihak yang telah memberikan pembinaan, pendampingan, serta evaluasi terhadap penyelenggaraan kearsipan di tingkat perangkat daerah. Menurutnya, dukungan dan arahan tersebut sangat membantu kelurahan dalam memahami standar pengelolaan arsip yang harus diterapkan.
Penghargaan yang diserahkan langsung oleh Wali Kota Probolinggo tersebut juga menjadi momentum untuk memperkuat komitmen seluruh aparatur pemerintahan dalam mewujudkan administrasi yang profesional. Setiap dokumen pemerintahan memiliki nilai informasi dan pertanggungjawaban sehingga pengelolaannya harus dilakukan secara cermat, teratur, dan berkelanjutan.
Dalam konteks pelayanan publik, keberadaan arsip yang tertib memberikan manfaat nyata bagi masyarakat. Dokumen yang tersimpan secara sistematis dapat mempercepat proses penelusuran data, mempermudah penyelesaian kebutuhan administrasi, serta mendukung pelayanan yang lebih efektif, transparan, dan akuntabel.
Prestasi Kelurahan Mangunharjo ini diharapkan dapat menjadi inspirasi bagi kelurahan lainnya di Kota Probolinggo untuk terus meningkatkan kualitas pengelolaan arsip. Persaingan dalam lomba tertib arsip hendaknya tidak hanya dipandang sebagai ajang memperoleh penghargaan, tetapi juga sebagai sarana membangun kesadaran kolektif mengenai pentingnya administrasi pemerintahan yang berkualitas.
Lebih jauh, penguatan tata kelola kearsipan juga menjadi bagian dari upaya mendukung transformasi birokrasi yang semakin modern. Pengelolaan arsip yang terencana dan sesuai ketentuan akan membantu perangkat daerah dalam menjaga kesinambungan informasi serta meningkatkan efektivitas pelaksanaan tugas pemerintahan.
Bagi Kelurahan Mangunharjo, raihan Juara 2 Tahun 2026 menjadi pencapaian yang patut disyukuri sekaligus tanggung jawab untuk mempertahankan kepercayaan tersebut. Seluruh jajaran diharapkan dapat terus menjaga konsistensi dalam menerapkan prinsip tertib arsip, baik dalam pengelolaan dokumen konvensional maupun pengembangan administrasi berbasis digital.
Dengan semangat kebersamaan dan komitmen untuk terus berbenah, Kelurahan Mangunharjo optimistis dapat meningkatkan kualitas tata kelola administrasi di lingkungan kerjanya. Prestasi ini menjadi langkah positif dalam mendukung terwujudnya pemerintahan kelurahan yang tertib, profesional, serta semakin responsif terhadap kebutuhan masyarakat.
Keberhasilan tersebut sekaligus menegaskan bahwa budaya tertib arsip merupakan salah satu fondasi penting dalam membangun pemerintahan yang berkualitas. Melalui pengelolaan dokumen yang baik, Kelurahan Mangunharjo berkomitmen untuk terus memberikan kontribusi nyata bagi peningkatan tata kelola pemerintahan dan pelayanan publik di Kota Probolinggo. (Septyan)
